Kære tidligere, nuværende & ny klient
Som klient hos Nordsjællands Kropsterapi & My Body skal du vide, at vi behandler en række personoplysninger om dig.
Når du bliver klient hos os, vil vi registrere dit navn, adresse, mailadresse, tlf. nummer & evt. fødselsdato. Det gør vi bl.a. for at kunne notere, når du bestiller behandlinger, opkræve betaling for dine behandlinger, sende besked om behandlinger og om aflysninger og andre relevante oplysninger i tilknytning til, at du modtager behandlinger hos os.
I forbindelse med behandlingen skal vi i henhold til lov om en brancheadministreret registreringsordning for alternative behandlere føre en journal over den behandling, du får hos os. Her anfører vi bl.a., hvad du har oplyst til os om, hvilke helbredsgener du har, hvilken behandling vi har ydet, og hvad vi har anbefalet dig. Formålet med journalen er at dokumentere vores behandlinger. Det er følsomme oplysninger, men fordi det er et lovkrav, at vi skriver journal, vil vi for god ordens skyld fortælle dig, at det ikke er et krav, at vi skal have dit samtykke til at behandle disse helbredsoplysninger.
Oplysninger om dig ligger på en server hos vores online booking udbyder (Onlinebooq.dk), men derudover er det ikke andre end os selv (Rasmus Pauli Hansen & Therese Olesen), der har eller vil modtage de oplysninger, som vi har om dig.
Vi opbevarer din journal, og dermed dine data, i 5 år, da vi skal kunne dokumentere vores behandling, hvis der på et tidspunkt opstår problemer eller lignende.
Vi skal samtidig fortælle dig, at du kan kontakte os, hvis du vil vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvis du vil have rettet oplysninger, du ikke mener er korrekte (og du har ret), hvis du ikke mener, at vi har ret til at behandle oplysninger om dig, eller hvis du mener, at vi behandler for mange oplysninger om dig. Endelig skal vi fortælle dig, at du har ret til at få udleveret de oplysninger, som vi har om dig.
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet dt@datatilsynet.dk
Vi skriver dette brev til dig, fordi persondataforordningen siger, at vi skal orientere dig om disse forhold.
Vi håber også, at det er med til at gøre dig tryg i forhold til at vide, at vi kun behandler oplysninger om dig, der er strengt nødvendige. Særligt fordi vi behandler følsomme oplysninger, ligger det os på sinde, at du ved, at vi er vores ansvar bevidst i forhold til at behandle dine oplysninger fortroligt og sikkert.
Med venlig hilsen
Nordsjællands Kropsterapi, Rasmus Pauli Hansen & Therese Olesen
PS: Vi skal oplyse, at retsgrundlaget for at behandle identifikationsoplysninger er persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f, men retsgrundlaget for at behandle dine helbredsoplysninger i journalen er, at det er et lovkrav samt persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra b.
Hvem er vi
Vores webstedsadresse er: https://nsk-terapi.dk.
Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det
Kommentarer
Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.
En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.
Medier
Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.
Kontaktformularer
Cookies
Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.
Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accpeterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.
Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.
Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.
Indlejret indhold fra andre websteder
Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.
Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.
Analytics
Vi bruger Google Analytics.
Hvem vi deler dine data med
Hvor længe vi gemmer dine data
Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.
For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.
Hvilke rettigheder har du over dine data
Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.
Hvor vi sender dine data
Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.